053 - 9686515
עיצוב אירוע השתתפותי
ליווי תהליכי יישומי, שנועד ללמד ולתמוך בארגון שמעוניין בהפקת אירוע השתתפותי מכל סוג (אירוע חד פעמי, סדנה או פרויקט קצר) לקהל יעד פנימי או חיצוני. ליווי משלב הרעיון ועד להפקת האירוע בפועל.
אירוע השתתפותי
אירוע מסורתי
-
נוצר יחד עם המשתתפים
-
כל משתתף הוא יוצר פעיל
-
מבנה גמיש-מתפתח בהתאם לצרכים
-
ידע נוצר במעגל
-
תוצאות מתהוות מתוך התהליך
-
מועבר על ידי מרצים/מנחים בלבד
-
קהל פסיבי ברובו
-
מבנה קבוע מראש
-
ידע זורם מלמעלה למטה
-
תוצאות מוגדרות מראש
למי מיועד עיצוב אירוע השתתפותי?
עיצוב אירוע השתתפותי מיועד ל:
-
מנכ"לים ומנהיגים ערכיים המבקשים להוביל את הארגון לשלב האבולוציוני הבא - יצירת ארגון חי בעל יכולת להגשמה עצמית (הן של הארגון והן של חבריו).
-
מנהיגים המאמינים בשוויוניות ובזכותם של חברי הארגון להשפיע על חייהם ועל סביבת העבודה שלהם
-
רשויות מקומיות ומועצות המחויבות לתהליכי שיתוף תושבים אותנטיים ומשמעותיים, מעבר ל"שיתוף ציבור" מסורתי שהוא בעיקר יידוע ארגונים המעוניינים לקדם תרבות השתתפותית ודיאלוג פתוח
-
צוותי הנהלה המחפשים דרכים חדשניות לשיתוף עובדים בתהליכי קבלת החלטות
-
מנהלי משאבי אנוש ופיתוח ארגוני המעוניינים לחזק את תחושת השייכות והמעורבות
-
צוותים המובילים תהליכי שינוי או חדשנות בארגון
-
ארגונים המעוניינים ליצור אירועים עם קהלי יעד חיצוניים (לקוחות, שותפים, קהילה) באופן משתף ומשמעותי
כיצד מעוצב אירוע השתתפותי?
אירוע השתתפותי נוצר תוך שימוש במודל 8 הנשימות, מודל המאגד תובנות וכלים לקיום תהליכים השתתפותיים ומאפשר תכנון נכון של תהליך או מפגש השתתפותי.
כמה משתתפים?
מודל 8 הנשימות מתאים למגוון גדלים של קבוצות:
-
קבוצות קטנות של 8-15 משתתפים - מאפשרות עומק ואינטימיות רבה יותר
-
קבוצות בינוניות של 15-40 משתתפים - מאזנות בין עומק להיקף
-
קבוצות גדולות של 40-100+ משתתפים - דורשות תכנון מדוקדק וחלוקה לקבוצות דיון קטנות יותר
התהליך מותאם לפי גודל הקבוצה, כאשר בקבוצות גדולות יותר יש צורך בתכנון מדוקדק יותר של מבנה המפגש והנחיה.
היכן האירוע מתקיים?
אירועים השתתפותיים מבוססי מודל 8 הנשימות מתקיימים ב:
-
מרחבים פיזיים בתוך הארגון (חדרי ישיבות, אולמות)
-
מרחבים חיצוניים המאפשרים אווירה פתוחה ויצירתית (מרכזי כנסים, חללי עבודה משותפים, פארקים)
-
מרחבים קהילתיים במקרה של יוזמות מוניציפליות (מתנ"סים, פארקים, כיכרות ציבוריות)
חשוב לציין שהמרחב הפיזי משפיע משמעותית על האווירה והדינמיקה של המפגש, ולכן חלק מהליווי כולל המלצות לעיצוב המרחב באופן שיתמוך במטרות האירוע ויעודד השתתפות פעילה.
מה אורכו של התהליך?
התהליך המלא כולל 7 מפגשים בסך הכל (כולל האירוע עצמו)
מדובר בהיקף שעות כולל של כ-21-25 שעות ליווי (לא כולל האירוע עצמו), אותן ניתן לפרוס על פני מספר שבועות, על מנת לאפשר הטמעה והכנה מיטבית.
ניתן להציע גם תהליך מקוצר הכולל 3-4 מפגשים מרוכזים בהיקף שעות מצומצם יותר, תוך התמקדות בשלבים הקריטיים ביותר למטרות הספציפיות של הארגון
תהליך העבודה
מפגש ראשון - עד שעתיים
זום אופציונלי - קריאה, עם נותני הקריאה
מפגש שני - 4 שעות
היכרות עם מודל 8 הנשימות
שיח עומק על שני החלקים הראשונים: קריאה, יצירת בהירות, והחזקת השלם, שיעורי בית הכנות להזמנה.
מפגש שלישי - 4 שעות
הזמנה - מי הם בעלי העניין? איך אנחנו מזמינים אנשים להשתתף באופן שמניע אותם להופיע? איך נשחרר את הציפיות שלנו שאנשים מסוימים צריכים להיות שם?
מפגש רביעי - 4 שעות
פגישה - התפקיד שלנו הוא לארח את הקבוצה, המטרה, השאלות
מפגש חמישי - 3 שעות
ליקוט - מה למדנו? האם השגנו תוצאות בהתאמה עם הצורך? מהם הצעדים הבאים לטווח ארוך?
מפגש שישי - האירוע עצמו
נבצע את הפעולות הנבונות שהחלטנו.
מפגש שביעי - 4 שעות
שיקוף והחזקת השלם - מה למדנו? האם השגנו תוצאות בהתאמה לצורך ולמטרה? מהם הצעדים הבאים לטווח ארוך? מחזיק את סיפור ההתקדמות המתגלגל, טיפול בצוות הליבה ודופק של המטרה, מודע לכל 7 הנשימות.
תוצאות נראות לעין
אירוע השתתפותי מבוסס מודל 8 הנשימות מוביל לתוצאות מוחשיות כגון: תכנית פעולה קונקרטית שנולדה מחכמת הקבוצה
התנסות בגישה השתתפותית שיכולה להוות נקודת פתיחה לתהליך ארגוני עמוק יותר, שיפור במדדי מעורבות חברי ארגון/ עובדים/תושבים, חיזוק הקשרים והאמון בין בעלי העניין השונים ועוד...
חשוב להדגיש: יצירת אירוע קהילתי היא רק חלק או "טעימה" מתהליך מורכב יותר של שינוי ארגוני. מבנים ארגוניים חדשים שתומכים בהשתתפות דורשים תהליך עמוק ומתמשך, שהאירוע ההשתתפותי יכול להוות עבורו נקודת זינוק משמעותית.
מה מייחד את הגישה שלי?
ניסיון מעשי עשיר: למדתי מנהיגות השתתפותית אצל טובי המומחים בארץ ובעולם. הפקתי המון אירועים קהילתיים, וחוויתי על בשרי את החשיבות של דינמיקה קבוצתית נכונה.
למידה מטעויות: לפני שהכרתי את המודלים ההשתתפותיים עשיתי טעויות כואבות בכך שלא נתתי מקום, לא יצרתי הזמנה ברורה, ולא ערכתי תהליך הסכמות. במקרה הטוב פספסתי הזדמנויות ובמקרה הרע אנשים יצאו מתוסכלים. מכל אלו הכאבים הגעתי למנהיגות ההשתתפותית, ומאז האירועים והיוזמות שאני מובילה הם בהירים, מלאי הגשמה ויוצרים המשכיות.
מגוון מתודות: ההיכרות העמוקה שלי עם השדה ההשתתפותי ועולם הנחיית הקבוצות מאפשרת לי להציע לאירועים מתודות ותצורות מגוונות המותאמות לצרכים הספציפיים.
ראייה מערכתית והוליסטית: אני אישה מאוד מערכתית בתפיסת העולם שלי, ובמקביל חווה תסכול מרוב הארגונים בעולם מכיוון שהם לא רואים בהוליסטיות וברגישות את התמונה הגדולה וגם לא את הפרטים הקטנים - שהחשובים מביניהם הם האנשים עצמם. מתוך תפיסה מערכתית-תרבותית, ורגישות אנושית יוצאת דופן, אני מציעה רגישות בבניית וליווי האירוע בצורה מיוחדת.
ידע בארגוני Teal וסוציוקרטיה: אני מציעה את השירות גם מתוך היכרות עמוקה עם ארגוני תיל (Teal) וסוציוקרטיה. ארגוני תיל הם שלב אבולוציוני מתקדם בהתפתחות ארגונית, המתאפיינים בניהול עצמי, שלמות (wholeness) ומטרה אבולוציונית. סוציוקרטיה היא שיטת ממשל שוויונית המבוססת על קבלת החלטות בהסכמה ומעגלי אחריות.
חיבור בין עקרונות של ארגון חי (Living Organization) ומודל 8 הנשימות:
ארגון חי (Living Organization) הוא תפיסה המתייחסת לארגונים כאל מערכות חיות ומתפתחות, ולא כמכונות נוקשות. מודל 8 הנשימות משתלב באופן טבעי עם תפיסה זו, כיוון ששניהם מדגישים:
-
יצירת מרחב להשתתפות אותנטית של כל חברי המערכת
-
הקשבה עמוקה לחכמת הקבוצה
-
גמישות והסתגלות לצרכים המשתנים
-
ראייה הוליסטית המשלבת בין התהליך, האנשים והתוצאות
בליווי, אני מחברת בין תפיסת הארגון החי לבין המתודולוגיה המעשית של 8 הנשימות, וכך מאפשרת לארגונים לעשות צעדים ממשיים לעבר התפתחות ארגונית ואנושית.
מעוניינים לדעת כיצד מודל 8 הנשימות יכול לסייע לארגון שלכם? צרו קשר ונקבע שיחת היכרות קצרה בה נבחן את הצרכים הייחודיים לארגון שלכם ונתאים עבורכם את התהליך המיטבי. מנהיגים יוצרים יחד - לחיים קהילתיים עשירים ומשמעותיים יותר!